أخصائي استراتيجية وجودة Full Time

إعداد ومراجعة تطوير الهياكل التنظيمية والمهام الوظيفية، بالمشاركة مع الوحدات التنظيمية.

2. إعداد وتحديث المهام الوظيفية للإدارات وحفظها.

3. تقديم الدعم لوضع ومراجعة وتحديث السياسات والنظم والإجراءات واللوائح الداخلية التي تساعد الجهة في تحقيق أهدافها.

4. مراجعة طلبات تعديل النظم والسياسات والإجراءات، ومناقشتها، وصياغتها بالصورة النهائية، وطلب اعتمادها، ثم تعميم التعديلات على جميع المعنيين.

5. المساعدة في التواصل وحضور المؤتمرات المتخصصة للاطلاع على أحدث الأساليب العلمية في تخطيط وإدارة الأداء المؤسسي، مثل دراسة وتنظيم وتوحيد إجراءات التخطيط والرقابة بما يشمل كافة الإدارات التابعة للجهة.

6. تحديد وتوحيد وتجميع البيانات ونظم التقارير المالية وغير المالية المطلوبة لإدارات الجهة أو الصادرة عن الفروع التابعة لها.

7. وضع نظام محكم لحركة المعلومات، والمساعدة في تطبيقه من خلال ورش العمل، بهدف إحكام ورفع كفاءة الرقابة على ممتلكات وموجودات وأعمال الجهة وإجراءاتها المالية والإدارية وغيرها.

8. المشاركة في إدارة التغيير للأنظمة الإلكترونية، وتطوير إجراءات العمل والتحول إلى البيئة الإلكترونية والذكية أينما أمكن، مع إحكام أنظمة الرقابة الداخلية.

9. تطوير مسارات العمل البيانية والإجرائية لكافة أعمال الجهة، لتسهيل عمليات التحديث والتدريب والرقابة، وكذلك الانتقال إلى البيئة الإلكترونية

10. تطوير معايير تقييم الأداء المؤسسي (KPIs)

11. توثيق العمليات وتحليلها، ووضع الأسس والنظم لإعادة هندسة العمليات، وتبسيط الإجراءات، وتحسين الأداء المؤسسي، والمساهمة في تصميم نظام إدارة العمليات.

12. المساهمة في تقديم المقترحات التحسينية للعمليات الإدارية، والمساهمة في تطويرها، ووضع معايير وأسس برامج التميز والجودة، وآليات ومنهجيات تطبيقها على مستوى المؤسسة

13. تصميم خطط وبرامج ومبادرات الجودة الشاملة وإدارة العمليات، والمساهمة في تطوير آليات العمل

14. متابعة الوحدات التنظيمية في تطبيق المعايير والمواصفات الخاصة بأنظمة الجود

15. المساهمة في تطبيق برامج التدقيق الداخلي والإرشادات الخاصة بعمليات أنظمة الجودة.

16. تصميم برامج توعوية حول الجودة والعمليات، وتنفيذ ورش العمل الخاصة بها

17. تحليل تطبيق برامج الجودة الشاملة، ووضع المقترحات التحسينية بشأنها بالتعاون مع الوحدات المعنية.

18. مراجعة كافة التقارير المقدمة إلى مدير التطوير المؤسسي.

19. تقديم الدعم اللازم للرئيس المباشر، وأداء أية مهام أخرى يتم التكليف بها.