PESSOA ASSISTENTE ADMINISTRATIVA | ENDOSCOPIA Full Time

Estamos comprometidos em proporcionar igualdade de oportunidade a todos os Haockers, fortalecendo nossa jornada de diversidade, equidade e inclusão. Por isso, todos os colaboradores, independentemente de sua raça, gênero, orientação sexual, idade ou qualquer outra característica, estão convidados a participar de nossos processos seletivos internos.

Responsabilidades e atribuições

• Registrar a entrada e saída de documentos, triando, conferindo dados e datas e distribuí-los aos destinatários, bem como apoiar as rotinas administrativas de agendamento e autorizações, emitir/elaborar planilhas e documentos e tomar as providências necessárias.
• Verificar documentos, identificando irregularidades, conferindo cálculos, classificando, processando e inserindo as informações e arquivando.
• Receber documentos, planilhas, entre outras informações de cadastro, guias, contratos, implantação e/ou atualizações e inserir as informações no sistema.
• Auxiliar na confecção da agenda e acompanhamento do fluxo de pacientes.
• Preparar e/ou elaborar planilhas de cálculos, indicadores, organogramas e fluxogramas, além de relatórios diversos e apresentações.
• Manter os documentos da área organizados, possibilitando célere consulta posterior e respeitando prazos legais.
• Realizar o acompanhamento de processos administrativos, verificando prazos, localizando e acompanhando processos e notificações.
• Controlar e requisitar material de consumo e expediente, verificando estoque e quantidades disponíveis preenchendo requisições e solicitando junto a área responsável.
• Controlar a expedição e recebimento de malotes e correspondências, efetuando registro de informações em controles pré estabelecidos, bem como protocolos quando necessário.
• Prestar atendimento ao público interno e externo, tomando as providências necessárias para os assuntos pertinentes como autorizações entre outros, bem como realizando os encaminhamentos necessários

Requisitos e qualificações

Imprescindível:

• Ensino Médio completo – com comprovante.

Desejáveis:

• Conhecimento básico em Excel.
• Conhecimento em TASY.

Informações adicionais

Local de Trabalho: Unidade Paulista;

Horário de trabalho: 07h às 15h40

Escala: 6×1

Trabalho Presencial.

Cuidar faz parte do nosso propósito. Dessa forma, oferecemos benefícios pensando no seu bem-estar e da sua família. Confira!

• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Seguro de Vida;
• Convênio Farmácias;
• Auxílio-Creche.
• Vale Transporte;
• Vale Alimentação;
• Vale Refeição ou Refeitório no local*
• Previdência Privada;
• Convênio Academias – Wellhub (Gympass);
• Clube de Benefícios – Clube Haockers.
• Os benefícios podem ser modificados conforme as políticas internas, a duração do trabalho e a unidade de serviço.